CARA MEMBUAT LAPORAN KEGIATAN
Pengertian Laporan Kegiatan
Laporan kegiatan
adalah suatu ikhtisar tentang hal ikhwal pelaksana suatu kegiatan, yang harus
disampaikan oleh pembina kepada pihak yang memberi tugas sebagai
pertanggungjawaban.
Pentingnya Laporan Kegiatan
Laporan kegiatan merupakan alat yang
penting untuk :
a. Dasar penentuan kebijakan dan
pengarahan pimpinan.
b. Bahan penyusunan rencana kegiatan
berikutnya.
c. Mengetahui perkembangan dan proses
peningkatan kegiatan.
d. Data sejarah perkembangan satuan yang
bersangkutan dan lain-lain.
Macam Laporan Kegiatan
a.
Ditinjau dari cara penyampaian,
terdapat :
1) Laporan lisan, disampaikan secara
lesan, biasanya dilakukan hal-hal yang perlu segera disampaikan laporan
lisan
dapat dengan tatap muka, lewat telepon , wawancara dan sebagainya.
2) Laporan tertulis, disampaikan secara
lengkap dalam bentuk tulisan.
b.
Ditinjau dari bahasa yang digunakan,
terdapat :
1) Laporan yang ditulis secara populer,
yang menggunakan kata-kata sederhana, kadang-kadang diselingi dengan
kalimat
humor / lucu.
2) Laporan yang ditulis secara ilmiah,
sebagai hasil peneliti. Biasanya isinya singkat tetapi padat dan
sistimatis
serta logis.
c.
Ditinjau dari isinya, dapat dibedakan
:
1) Laporan kegiatan, misalnya
pelaksanaan perkemahan, pelaksanaan ujian SKU, SKK, Pramuka Garuda.
2) Laporan perjalanan, misalnya laporan
wisata, pengembaraan, penjelejahan dan sebagainya.
3) Laporan keuangan, menyangkut masalah
penerimaan dan penggunaan uang.
Sistematika Laporan
Hendaknya laporan
lengkap, dapat menjawab semua pertanyaan mengenai : apa (what), mengapa (why), siapa (Who), dimana (where), kapan (when), bagaimana (how).
1. Pendahuluan
Pada pendahuluan disebutkan tentang :
a. Latar belakang kegiatan.
b. Dasar hukum kegiatan.
c. Apa maksud dan tujuan kegiatan.
d. Ruang lingkup isi laporan.
2. Isi Laporan
Pada bagian ini dimuat segala sesuatu
yang ingin dilaporkan
antara lain :
a. Jenis kegiatan.
b. Tempat dan waktu kegiatan.
c. Petugas kegiatan.
d. Persiapan dan rencana kegiatan.
e. Peserta kegiatan.
f. Pelaksanaan kegiatan (menurut
bidangnya, urutan waktu pelaksanaan, urutan fakta / datanya).
g. Kesulitan dan hambatan.
h. Hasil kegiatan.
i. Kesimpulan dan saran penyempurnaan
kegiatan yang akan datang.
3. Penutup
Pada kegiatan ini ditulis ucapan terima
kasih kepada yang telah
membantu penyelenggaraan kegiatan itu, dan permintaan maaf bila ada
kekurangan-kekurangan. Juga dengan maksud apa laporan itu dibuat.
Hal-hal yang perlu diperhatikan
Laporan diusahakan agar :
a. Singkat dan padat.
Lain – lain.
a. Dalam laporan dapat dilampirkan :
photo-photo kegiatan, tanda bukti, surat-surat keterangan dan sebagainya
( copy
)
b. Untuk mempermudah penyusunan laporan
sebaiknya tetap mengacu pada proposal yang pernah diajukan.
c. Memberikan Laporan kegiatan dengan
tembusan kepada satuan/ lembaga yang terkait. ( Mabi, Kwartir, Sponsor
dll ).
0 komentar:
Posting Komentar